Home Office utilizando Linux

Se você é uma pessoa que precisa se adequar às novas tendências do home office, talvez esteja se perguntando por onde começar não é mesmo?

É obvio que você precisará de um computador, um local tranquilo e uma rotina focada respeitando seus horários de trabalho, isso você já deve saber.

Mas, e no quesito do sistema operacional e ferramentas (programas), você já tem alguma noção do que irá utilizar? Não se preocupe, nós do SoftDicas estamos aqui e vamos tentar te ajudar nisso.

Sistema Operacional

Definitivamente muitas pessoas que antes trabalhavam presencialmente fazendo uso de computador/notebook, já tinham em seus ambientes de trabalho máquinas com todos os recursos necessários para desempenhar suas atribuições. Porém, muitas delas não entendem a fundo ou nunca precisaram se preocupar com o Sistema Operacional que utilizavam. Em alguns casos, essas pessoas que agora passaram a ter que usar computador em casa, necessitam entender qual o melhor e o mais ideal para o seu dia a dia.

Então, antes de mais nada é preciso ter em mente os principais Sistemas disponíveis atualmente.

Conhecemos o Windows 10, o MacOS e as distribuições Linux. Talvez você tenha tido contato apenas com o primeiro citado, mas vamos focar aqui em falar a respeito dos Sistemas com base Linux. Isso porque muita gente não tem condições para comprar o Windows 10, já que as distribuições Linux são gratuitas, ou simplesmente porque deseja dar uma chance para experimentar outras alternativas.

Não se trata aqui de comparar, todos os sistemas aqui mencionados são bons. Vamos apenas tentar analisar as qualidades que o Linux pode oferecer e explorar algumas ferramentas que pode ajudar você a construir um fluxo de trabalho eficiente.

Dito isto, vamos lá!

No mundo Linux, temos diversas opções de distribuições (SO) para escolhermos.

Ótimas escolhas para iniciantes, recomendamos: Kubuntu, Ubuntu, Mint Cinamon, Deepin, ZorinOS ou ElementaryOS. Essas distribuições oferecem uma tela amigável para o usuário, dando uma ótima experiência de uso, além de interfaces focando em um bom design gráfico, o que ajuda muito a entender o que é o que.

Essas distribuições vem com uma coisa chamada DE (Desktop Environment) que é basicamente o ambiente gráfico que vamos utilizar. Ou seja, a composição dos elementos na tela, toda parte estética e estrutural dos componentes gráficos do sistema. Entre os principais estão o KDE e o GNOME.

Mas, calma, você não precisa entender de tudo isso agora, aos poucos você pode pesquisar sobre cada um desses assuntos ok?

O que iremos abordar aqui será o KDE, só para que possamos ter um melhor direcionamento neste artigo. Então, escolhemos o Sistema chamado Kubuntu, mas você pode optar pelo KDE Neon que é muito semelhante.

Caso tenha dúvidas, inclusive para instalar esses sistemas operacionais, ver os vídeos do Diolinux que é um ótimo canal para sanar diversas dúvidas sobre o Linux.

Neste sistema você poderá encontrar uma gama de benefícios, como tela com aspecto amigável para quem está vindo do Windows, Utilização de diversos Widgets (recurso semelhante ao que existe nos smartphones hoje em dia) além de grande possibilidade de customização da interface de usuário.

Programas e Ferramentas

As aplicações presentes no Linux são diversas, pois a comunidade Linux é colaborativa e constantemente estão criando diversas novidades de softwares. É possível instalar praticamente tudo que temos no Windows, além de termos alternativas para os softwares que ainda não foram construídos para rodar nas distribuições Linux.

Por exemplo, para quem deseja trabalhar com home office utilizando o Kubuntu/KDE Neon, podemos citar algumas:

• Navegador: Praticamente todos os navegadores podemos encontrar no Linux, inclusive o mais recente criado pela Microsoft, o Edge.
• Gestor de arquivos: No KDE utilizamos o Dolphin que é um gestor muito intuitivo e com diversas possibilidades para manuseio dos seus documentos.
• Widgets: falando dos nossos queridos Widgets, o KDE é perfeito para isso. Aqui vamos listar alguns que podem te ajudar durante seu trabalho em casa.
  • Google Calendar: esse widget faz com que você possa sincronizar sua conta google e ter diversas informações, como sua agenda google, notificando você quando tiver um lembrete ou novo compromisso. Além de mostrar diversas informações como previsão de tempo e ainda oferece recurso de timer para que você possa gerenciar o tempo que você ficará exercendo suas atividades e pausas.
  • KDE Connect: Esse aqui é muito bom, pois é a sincronização com seu smartphone, recebe notificações de novas chamadas e mensagens, além de dar a possibilidade de controlar seu computador pelo celular, gerenciando mouse, envio de comandos personalizados, player de mídia e ainda mostra outras informações como o percentual da bateria do celular.
  • Nota Adesiva: Recurso semelhante ao que você já deve conhecer no Windows 10. Adiciona notas a sua área de trabalho para que você possa visualizar ao ligar o computador ou executar o Widget.
  • Visualização de Pastas: É possível inserir na sua área de trabalho a visualização de alguma pasta específica como seus Documentos, Imagens ou Vídeos. Isso é muito útil para melhorar seu fluxo de trabalho deixando já a pasta de trabalho em seu desktop.
• Gerenciador de Email: No KDE podemos fazer uso do Kmail que é bastante prático e cheio de recursos, inclusive focando muito em segurança. Esse gerenciador de email pode sincronizar suas contas do Gmail, Outlook, Yahoo, entre outras.
• Chats de comunicação: Como já vimos em outra matéria do Softdicas, temos diversos programas no Linux que podem sincronizar sua conta do Telegram ou Whatsapp, porém existem ferramentas como o Ferdi que pode fazer tudo apenas neste aplicativo. Vale a pena dar uma olhada na matéria clicando aqui.
• Videoconferência: Temos no Linux o Zoom, Microsoft Teams, Skype, etc. Ou seja, você não ficará na mãe neste aspecto tão importante no home office. Basta escolher uma das opções na loja de aplicativos e ir em frente.
• Acesso Remoto: Esse aqui já é um recurso não tanto para usuários comuns, mas digamos que você precise fazer acesso remoto a máquina que se encontra na empresa ou conectar a uma VPN. E como você está em home office o ideal é que você possa entender como funciona o processo antes de tentar fazer uso. Mas, pra que você fique tranquilo existem diversas ferramentas com esse intuito como o Remmina ou o KRDC.
• Anotações e To-Do: Existem muitos softwares para que você possa fazer esse tipo de atividade. Para anotações, já citamos o Widget, mas também temos aplicações como o Simplenote, cliente para o Evernote e até para o OneNote. Quanto ao To-Do também existem Widgets no KDE, mas existem programas clientes para o Microsoft To-Do, Todoist, etc.
• Ferramenta Office: Nesse quesito você estará mais que abastecido de tantas ferramentas. Existem diversas como o WPS Office ou Libreoffice, mas queria focar aqui o OnlyOffice. Todos eles rodam em diferentes sistemas, inclusive no Windows. Já o Microsoft Office é preciso rodar utilizando outros meios um pouco mais complexos visto que a Microsoft não criou ainda uma versão compatível para o Linux. Então, visto que as outras ferramentas são mais abrangentes e compatíveis em todos os sistemas, não nos resta dúvida quanto a isso.

Como você pode ver, são diversas possibilidades que você poderá encontrar no mundo Linux. É apenas uma questão de adaptação e entendimento que em determinados casos, irá existir programas que rodam apenas no Windows 10. Mas, se eu fosse você buscaria programas alternativos que rodassem nos dois sistemas ao mesmo tempo. Essa é a principal dica!